Отказное письмо

Зачем нужно отказное письмо о сертификации товара и тонкости его оформления

Отказное письмо о сертификации товара – это официальный документ информационного характера, уведомляющий о том, что указанная в нем продукция не подлежит декларированию или сертификации на соответствие требованиям ФЗ №123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008г. Необходимость в нем возникает в случаях, когда товар не получается безоговорочно классифицировать в соответствии со списком продукции, подлежащей обязательной пожарной сертификации. В подобных ситуациях надзорные органы требуют официальное экспертное подтверждение о том, что обязательная сертификация не нужна.

Выдать отказное письмо имеет право исключительно организация, прошедшая аккредитацию, и на законных основаниях имеющая право производить сертификацию товаров по пожарной безопасности.

Отказное письмо пожарной безопасности. Требования к оформлению

Для начала следует прояснить, что один и тот же документ может проходить под несколькими наименованиями:

• информационное письмо;
• отказное письмо;
• отрицательное решение по заявке;
• разъяснительное письмо.

Ранее можно было встретить еще одно наименование – «отказное письмо МЧС», которое чаще всего предоставлялось на товар по требованию таможенной службы. Однако со 2 марта 2010 года МЧС прекратило непосредственную выдачу отказных писем, поэтому на данный момент это право осталось лишь у аккредитованных министерством организаций.

Отрицательное решение по заявке на сертификацию должно быть оформлено следующим образом:

• используется официальный бланк выдающей организации;
• документ заверяется гербовой печатью;
• на бланке в обязательном порядке перечисляется продукция;
• указывается держатель документа – единственное юридическое лицо;
• для предотвращения попыток подделки отказного письма может быть использована голограмма.

Отказное письмо по сертификации товаров и оборудования в сфере пожарной безопасности имеет СРОК ДЕЙСТВИЯ НЕ БОЛЕЕ 1 ГОДА.